郴州市老年大学设5个内设室：

市老年大学办公室：负责老年大学工作进行综合协调、督促检查；负责文秘、信息、保密、档案、图书，会务、公务接待；负责重要会议的组织协调；负责起草重要文稿、会议文件；负责文电处理、文件审核和年度工作计划的制定；负责办公用品的发放及保管。

市老年大学组织宣传处、研究室：负责思想政治教育工作及相关活动开展；负责老年教育研究工作；负责信息收集、编辑、宣传报道;指导市老年大学临时党组织党建工作。

市老年大学教务处：负责市老年大学招生报名、教学教务管理、教学评估及活动开展；负责市委老干部党校相关工作；负责市老年大学艺术团管理工作。

市老年大学总务处：负责财务工作，做好预算管理、财务管理、资产（项目）管理；负责日常采购；负责场地和活动器材的维护管理、物业管理等后勤保障服务工作。

市老年大学学员管理处：负责招生报名、线上线下班级学员管理；做好社团管理工作。